Momentum

Fonctionnalités du logiciel

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Une Gestion Centralisée des Agendas et des Plannings

Souhaitez-vous centraliser la gestion des agendas et des plannings de vos équipes ? Momentum permet aux organisations de toute taille d’intégrer leurs besoins en matière d’horaires avec une application avancée et simplifiée.

  • Soumission des demandes simplifiées, depuis l’application
  • Calendriers intégrés personnalisés permettant de consulter plusieurs horaires, quel que soit l’endroit
  • Accès aux rendez-vous et aux agendas depuis un smartphone ou une tablette
  • Accès web, 24 heures sur 24
  • Procédure de connexion automatisée

Notifications et Alerts

Tenez votre organisation à jour, grâce aux alertes et aux notifications automatiques. Recevez les notifications des derniers changements horaires, lorsque des modifications sont apportées, où que vous soyez !

  • Notifications par lots pour informer l’ensemble de l’organisation en une seule fois
  • Les notifications personnelles et administratives offrent différents niveaux de communication
  • Rappels d’affectation pour tenir vos équipes au courant de leur prochaine intervention

Un système robuste d’auto-programmation du personnel

Vos équipes peuvent interagir entre eux pour s’organiser de manière autonome et répartir les horaires et les équipes qui leur conviennent le mieux ! En donnant à votre personnel le contrôle de certains aspects de leurs horaires, Momentum peut accroître la satisfaction des employés de votre organisation.

  • Soumission des échanges d’affectations simplifiée
  • Job Board intégré, pour prendre ou proposer des affectations
  • Approbation des demandes en un  clic

Des horaires précis basés sur l’information disponible

Momentum dote votre organisation d’un calendrier entièrement élaboré en fonction de vos besoins spécifiques. Créez des horaires d’un simple clic, pour que vos équipes passent moins de temps à établir leur calendrier et plus de temps avec les patients.

  • Établissez des règles uniques pour votre organisation
  • Horaires construits en un clic
  • Des horaires d’une extrême précision sans compromis sur la rapidité

Suivi et rapports sur mesure

Créez des rapports avancés en toute simplicité ! Suivez et contrôlez vos horaires et votre personnel pour disposer de mesures et de données exactes.

  • Suivez les heures travaillées, y compris les heures supplémentaires
  • Veillez à ce que l’ordonnancement soit établi avec équité
  • Respectez la conformité sur la base d’informations précises

Communiquez rapidement les calendriers

Une communication transparente est essentielle pour la bonne marche de  votre organisation. Momentum fournit les outils appropriés pour que votre personnel soit en phase avec son emploi du temps.

  • Alertes automatiques en temps réel
  • Notes spécifiques à l’équipe quand cela est nécessaire

Intégration des calendriers personnels

Intégrez vos calendriers existants avec Momentum ! Ajoutez automatiquement les horaires de travail aux  calendriers personnels. Une technologie de pointe, qui vous permet de rester informé, où que vous soyez !

  • Synchronisation avec iCal, Google Calendar ou Outlook
  • Intègre automatiquement les horaires dans les calendriers du personnel
  • Évite toute utilisation de calendriers obsolètes

Gestion des changements

Bien que Momentum prenne en compte toutes les demandes et les règles au moment de construire les calendriers,  des changements peuvent survenir. Momentum tient compte du “facteur humain” qui augmente la flexibilité de notre demande.

  • Détection des conflits pour éviter les erreurs de programmation
  • Facilité de mise en place par un simple “glisser-déposer”
  • Alertes automatiques pour les erreurs potentielles
  • Annulation manuelle des horaires en cliquant sur un bouton

Gestion des Ressources Humaines

Vous cherchez une application qui améliore la gestion des ressources humaines ? Le module RH de Momentum permet de suivre efficacement les informations importantes dont vous avez besoin pour assurer le bon fonctionnement de votre organisation

  • Suivi des jours de vacances, des congés payés et des heures supplémentaires utilisées par votre personnel
  • Mise en place des mesures d’incitation pour les horaires et les postes de travail non souhaités
  • Établissement des exercices fiscaux pour connaître avec précision les heures travaillées
  • Réconciliation des informations relatives aux ressources humaines pour la gestion de la paie

Gestion et suivi des temps

Votre organisation a-t-elle besoin de capacités de suivi avancées ? Notre module complémentaire de pointage fournit un suivi granulaire du temps pour un reporting précis.

  • Suivi du temps travaillé à la minute près
  • Gestion des heures d’entrée et des heures de sortie
  • Respect des exigences et des contraintes les plus complexes
  • Intégration possible avec votre système RFID ou votre système de gestion des empreintes digitales

Support Mobile

Vous pouvez maintenant consulter votre emploi du temps même durant vos déplacements ! Grâce à notre application mobile, les médecins et le personnel peuvent consulter leur planning, soumettre des demandes et recevoir des notifications au bout des doigts.

Simplifiez et centralisez la planification des médecins et du personnel médical

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